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Konferenz-Systeme

Videokonferenzsysteme und Webcams


Während Webcams sich mittlerweile in nahezu allen Kommunikationsgeräten etabliert haben, stehen für hochprofessionelle Videoübertragungen nun auch erschwingliche Konferenzsysteme für klein- und mittelständische Unternehmen zur Verfügung. Der hier anzusetzende Qualitätsanspruch bezieht sich nicht nur auf eine perfekte Bildübertragung, sondern auch auf hochwertige Audioqualität. Es werden somit Telefonkonferenzen um die visuelle Komponente erweitert. Dabei ist der Einsatzbereich nahezu unerschöpflich. Die Grenzen werden dabei von den folgenden Faktoren gesetzt:

  • Bandbreite des Übertragungsnetzes
  • Aufnahmekamera
  • Mikrofone
  • Bildschirmtechnik
  • Teilnehmeranzahl
Findet eine Übertragung nur zwischen zwei Geräten statt, reicht oftmals eine Webcam mit einem Mikrofon. Eine gute Webcam mit integriertem Mikrofon ist schon im unteren Preissegment erhältlich. Die Übertragungsqualität ist hier abhängig von der eingesetzten Software, der Internetanbindung und natürlich die Grafikkarte des jeweiligen Teilnehmers.

Anders schaut es bei einem Konferenzsystem aus. Je nach Umfang der Konferenz sind etwa Atmosphären Mikrofone erforderlich, um eine klangvolle und rauschfreie Tonübertragung zu gewährleisten. Diese befinden sich an der Decke hängend über den Konferenzteilnehmern.

Welche Arten von Konferenzsystemen es gibt

Bei einer Videokonferenz findet die Datenübertragung in Echtzeit statt. Daher ist eine leistungsstarke DSL-Anbindung oder Standleitung notwendig, damit Bild und Sprache ohne Leistungseinbuße übertragen wird. Denn es soll schließlich vermieden werden, dass Bild und Audio asynchron übertragen werden. Während dies bei kleinen Konferenzsystemen, wie etwa bei Webcam-Konferenzen, meist gut funktioniert, erfordert ein Konferenzmeeting mit mehreren Personen eine gut durchdachte Raumausstattung.

Verfügbare Konferenzsysteme

Was ist ein Raumsystem?

Unter einem Raumsystem werden Konferenzinstallationen verstanden, deren Hardware einen Raum vollständig für die Übertragung von Bild und Ton erfassen. Zum Einsatz kommen hochwertige Übertragungskameras, die nahezu verlustfrei jeden Winkel des Raums übertragen. Gleiches gilt für das Tonsystem. Wie sehr sich gute und schlechte Raumsysteme unterscheiden, ist auf Videoplattformen bei den Videos der Universitäten zu beobachten.

Anwender von Raumsystemen

In Großunternehmen, größeren mittelständischen Unternehmen, Organisationen und Bildungsträger wie Universitäten, kommen Konferenzsysteme zum Einsatz, die sich an der zu erwartenden Teilnehmerzahl orientiert. Dabei befinden sich im Konferenzraum professionelle Übertragungs- und Empfangstechnik mit zum Teil eigener Regiesteuerung. Geeignet sind solche Systeme bei Übertragungen mit einer Vielzahl von Teilnehmern, wie bei Unternehmen mit verteilten Standorten.

Desktop- und Softwarelösungen

Die auch als Kompaktsysteme bekannten Desktop Lösungen basieren auf eine geringe Hardwareausstattung. Es handelt sich um Übertragungen von und mit wenigen Teilnehmern, die über ein Laptop, Tablet, Desktop-Computer oder Smartphone verfügen. Mit diesen Geräten lässt sich schnell nahezu jeder Ort als Besprechungsraum einrichten. Zum Einsatz kommen hier Webcams und eine entsprechende Übertragungssoftware. Für den richtigen Ton sorgen entweder kleine externe oder integrierte Mikrofone.

Cloudlösungen

Bei dieser Technik findet das Meeting über einen Internetbrowser statt, die Übertragung selbst übernimmt der Cloudanbieter. Die meisten Laptops verfügen über eine integrierte Kamera und ein Mikrofon und der Anwender muss keine Hardwareanschaffung vornehmen. Ein typischer Anwendungsbereich sind Webinare zu den unterschiedlichsten Themen.

Welche Hardware für Videokonferenzen und Webcam-Übertragung benötigt wird

Für eine gute Bild- und Tonübertragung spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Denn mittlerweile kann über jedes Smartphone eine Videokonferenz abgehalten werden. Soll etwa nur ein Dokument gezeigt oder eine Rücksprache mit einem Mitarbeiter abgehalten werden, laufen solche Übertragungen problemlos ab. Entscheidend für ein gutes Bild und synchronen Ton ist der Internetzugang. Die Investitionskosten sind bei diesen Konferenzschaltungen zu vernachlässigen, da keine zusätzliche Hardware angeschafft werden muss.

Anders sieht es bei den professionellen Konferenzsystemen aus. Neben großen Bildschirmen ist die Übertragungskamera und die Tontechnik von entscheidender Bedeutung. Da hier große Datenpakete übertragen werden, ist ein schneller Internetzugang zwingend erforderlich. Nehmen zahlreiche Teilnehmer an der Videokonferenz teil, reichen Ansteckmikrofone möglicherweise nicht aus.

Folgende Anbieter haben sich mit ihren Konferenzsystemen etabliert:

Logitech, Kandao, RGBlink, Panasonic und Owl

Bei Videokonferenzen per Webcam ist auf eine gute Übertragungskamera zu achten. Gute bis sehr gute Webcams bieten Logitech und Microsoft an und verfügen je nach Modell über ein passables integriertes Mikrofon oder sogar über eine Zoom-Funktion. Für eine gute Sprachübertragung ist ein externes Mikrofon jedoch vorzuziehen. Hier hat sich das Unternehmen Rode etabliert und bietet für jeden Zweck das passende Mikrofon an.

Kosten und Re-Finanzierung für ein Konferenzsystem

Mit der Anschaffung eines Konferenzsystems senken Unternehmen nicht nur ihre Reisekosten, sondern auch den vorhandenen Fuhrpark. Zudem befinden sich wichtige Mitarbeiter nicht außerhalb des Unternehmens und stehen nur während der Konferenz nicht zur Verfügung. Damit refinanziert sich ein Übertragungssystem durch eine tatsächliche und nachweisliche Kosteneinsparung von selbst.

Anwender und Anwendernutzen

Konferenzsysteme sind für alle gewerblichen und privaten Bereiche ein effektives Instrument der Kommunikation. Ob Handwerksbetrieb, Industrie oder Privathaushalt, sie alle profitieren von den Möglichkeiten der Bild- und Tonübertragung. Unternehmen senken ihre Reise- und Personalkosten, tauschen mit Kunden und Lieferanten Lösungen aus und Familien bleiben über eine große Distanz in Kontakt.

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